megoldásaink
TriProject – Projekt menedzsment megoldás
TriProject
A TriProject projekt menedzsment megoldás egy olyan multi-projekt menedzsment komponens, amely képes arra, hogy összefogja egy adott szervezet projektjeinek kezelésével kapcsolatos összes tevékenységet, ezáltal egy hatékony döntés támogató eszközt adva a vállalat vezetés kezébe.
Megoldásunk magába foglalja a projekt előéletéhez (pl. ajánlatok, szerződések kezelése) és utóéletéhez (pl. ügyfélszolgálat) kapcsolódó tevékenységeket is.
Rendszerünk használatával több projekt párhuzamos, egységes keretek közötti kezelésére és monitoringjára van lehetőség.
Hiperprojekt, projekt, folyamat, alfolyamat, mérföldkő
Egy projekt során egy előre meghatározott időtartam alatt egy egyedi projekttermék (termék, szolgáltatás vagy eredmény) jön létre. A projektek rendszerünkben folyamatokból és alfolyamatokból épülnek fel és rendszerint előzetes tervezésre épülnek, melynek kiemelt fontosságú része az erőforrás tervezés és menedzsment. Egy-egy projekthez a rendszerben külön adatlap tartozik, mely egyedileg azonosítja a projektet, valamint lehetőséget biztosít a projekt státuszának nyomon követésére is.
A TriProject külön kezeli a hiperprojekteket, melyek nem valódi projektek, így nem rendelhetők hozzájuk idő, erőforrás, pénzügyi vagy eredmény dimenziók. A hiperprojektek a hozzájuk rendelt projektekre vonatkozó aggregát adatokat tartalmaznak.
A mérföldkő egy olyan folyamat típusú objektum, melynél a kezdő és záró dátum egybeesik, és melyet minden esetben egy folyamat előz meg. Rendszerint egy olyan referenciapont, mely a projekt előrehaladása szempontjából kulcsfontosságú.
Terv- és eredményrögzítés négy fő dimenzió mentén
(1) Idődimenzió
-
-
- Tervezett ütemezés
- Tényleges végrehajtási ütem
-
(2) Erőforrás dimenzió
-
-
- Tervezett humán/tárgyi/infrastrukturális erőforrások
- Valós humán/tárgyi/infrastrukturális erőforrás felhasználás
-
(3) Pénzügyi dimenzió
-
-
- Költség oldal büdzsé oldala
- Költség oldal tervezett/valós része
- Bevétel oldal büdzsé oldala
- Bevétel oldal tervezett/valós része
-
A fenti adatok továbbá kiegészülnek a rendszer által kalkulált extrapolációs értékekkel mind a költség mind a bevétel oldal vonatkozásában.
(4) Eredmény dimenzió
-
-
- Kötelező eredmény (dokumentum alapú eredmény)
- Eredmény (dokumentum alapú eredmény)
-
Az eredményszámítás az egyes eredménytényezők súlyozásával történik.
Erőforrás tervezés és menedzsment
Az erőforrások hatékony kezeléséhez első lépésben erőforrás poolokat – az ügyfél szempontjából egységekbe szervezett erőforrás típusokat – kell definiálnunk. Az erőforrás poolokhoz rögzített attribútumokat (pl. egységnyi költség, kapacitás, elérhetőség stb.) öröklik az adott poolhoz tartozó egyedek.
Egy projekt erőforrás tervezésekor a különböző típusokból tudunk válogatni majd a durva tervezést követően az allokáció során kerül sor a szükséges erőforrások lefoglalására. Az erőforrások tervezése többféle eloszlással lehetséges; az egyes erőforrások rendelkezésre állását az erőforrás foglalási térkép segítségével követhetjük nyomon.
Emberi erőforrások esetében szigorú vagy rugalmas munkaidő nyilvántartások alkalmazásával és/vagymunkaidő tényadatok használatával támogatható az erőforrások optimális kihasználása.
További lehetőségek:
-
-
- skill management
- erőforrás certificate-ek kezelése
-
Extrapolálás, újratervezés
A folyamatos projekt monitoring segítségével a tervtől való eltérések még időben észlelhetők, és extrapolálással vagy újratervezéssel kezelhetők.
További lehetőség:
-
-
- baseline kezelés
-
Projekt dokumentumok kezelése
A projektekkel kapcsolatosan keletkező dokumentumok, forrásállományok kezelését is egységesen támogatja megoldásunk. A rendszerbe rögzített dokumentumok az elbírálási workflow-nak köszönhetően – teljes körű változáskezeléssel – mennek végig a jóváhagyási útvonalon. A dokumentumok, hasonlóan a többi adathoz, minden esetben fizikailag csak egy helyen tárolódnak el, viszont több helyről is elérhetőek.
Multi-company kezelés
A TriProject rendszernek több változata létezik – standard, enterprise. Ezek közti lényeges különbség az erőforrás-kezelésben van. A TriProject megoldás enterprise változata hivatott arra, hogy a kiterjedt leányvállalatokkal, vagy divíziókkal rendelkező vállalatok, vállalat csoportok multi-projektirányítási igényeit kielégítse. Ezt úgy valósítja meg, hogy egyrészt külön kezeli az egyes leányvállalatok erőforrásbázisát, a közös projektekhez csak az arra jogosultak tudnak erőforrásokat allokálni különböző, úgynevezett erőforrás poolokból. Emellett az egyes leányvállalatok adatbázisai is szegmentáltak, így az egyik cég dolgozói nem láthatnak bele a másik cég adatbázisába semmilyen módon.
Melyik megoldás kell nekem?
Projektmenedzsment
megoldást javaslunk, ha a következők jellemzik cége tevékenységét:- Kevés munkafolyamat
- Egyedi folyamatok
- Terv/tény adatok fontos szerepe
- Projekt egyedi értéke a meghatározó
- Profit Center
Workflow menedzsment
megoldást javaslunk, ha a következők jellemzik cége tevékenységét:- Nagy számú munkafolyamat
- Uniformizált folyamatok
- A normaidő-teljesítés fontos szerepe
- Folyamatok összértéke a meghatározó
- Cost Center
Hiszünk abban, hogy minden tervezéssel eltöltött óra többszörösen térül meg rendszereink kivitelezése és bevezetés során. Az ergonomikusan megtervezett felhasználói felületek új felhasználói élményt és könnyű kezelhetőséget biztosítanak ügyfeleinknek.